CAREER

We are hiring:

Sales Administrative Coordinator

À propos de l’offre d’emploi

Le groupe Capsul’in est l’un des plus grands fabricants de capsules de café, opérant actuellement des usines et des centres de distribution dans quatre pays, avec des produits vendus dans plus de 30 pays.

Nous recherchons un coordinateur ADV (Administration des ventes) pour rejoindre notre équipe supply chain.

Vous rejoindrez une société multiculturelle, agile et dynamique, à un moment charnière de sa croissance, pour contribuer à apporter un service sur mesure à nos clients dans le monde entier.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes, nos partenaires industriels et nos clients, sur des tâches quotidiennes ainsi que sur des initiatives à long terme.

Il existe aussi de nombreuses opportunités d’évoluer à travers l’amélioration de nos process actuels, de prendre part à des projets passionnants tels que les lancements de nouveaux produits innovants d’un point de vue environnemental.

________________________________________

RESPONSABILITÉS

Votre nouveau rôle et vos nouvelles responsabilités

• Coordonner et administrer l’expédition des commandes et veiller à la communication, auprès du client, du traitement de sa commande

• Surveiller les commandes et les calendriers de production pour assurer une livraison rapide

• Maintenir une relation avec les clients afin de leurs assurer la meilleure expérience

• Fournir des informations opportunes et précises sur l’état du carnet de commandes

• Collaborer avec l’équipe de planification des approvisionnements pour répondre et dépasser les attentes de service du client

• Préparer la documentation d’exportation pour inclure les listes de colisage, EUR1, les certificats d’origine et les certificats d’assurance

• Travailler en étroite collaboration avec nos différents entrepôts partenaires pour s’assurer que tous les besoins de chargement/déchargement sont satisfaits

• Émettre des instructions de dédouanement

• Soutenir et coordonner les mouvements de stock entrants et/ou sortants

Interface quotidienne avec les transporteurs internationaux

COMPÉTENCES REQUISES

Pour réussir au sein de notre équipe de la chaîne d’approvisionnement, vous serez dynamique et posséderez les compétences suivantes :

• Excellente capacité d’administration et d’organisation

• Haut niveau d’attention aux détails et à la précision

• Excellentes compétences en communication et capacité à établir des relations solides

• Capacité à organiser et prioriser le travail efficacement

• Capacité à répondre efficacement à toutes les questions internes et externes, tout en offrant un haut niveau de service

• Etre à l’aise avec les chiffres

• Etre agile et adaptable au changement

• Compétences informatiques approfondies (ERP-SAP Business One et MS Office)

COMPÉTENCES UTILES

Vous parlez français et anglais. Les autres langues sont plus que bienvenues.

Vous avez un diplôme universitaire ou d’école de commerce avec, idéalement, une spécialisation en vente, commerce international, achat/logistique/supply chain ou comptabilité/gestion.

Vous avez deux à quatre ans d’expérience pertinente en administration des ventes.

NOUS OFFRONS

En échange de tout ce que vous pouvez apporter, nous pouvons vous offrir un rôle passionnant et stimulant dans une entreprise dynamique et en croissance rapide, ainsi qu’un package attractif.

Vous améliorerez vos softskills en traitant avec de nombreux acteurs et vous serez le premier point de contact de nos principaux fournisseurs et partenaires en Europe.

Nous partagerons avec vous notre succès et notre croissance constante qui prend racine dans notre sens du service client et notre investissement permanent dans l’innovation.

Chez Capsul’in, nous voulons construire un lieu de travail pour l’avenir, nous croyons en l’égalité des chances et nous célébrons la diversité. Nous sommes un lieu de travail inclusif, où tout le monde est le bienvenu, tout le monde peut être naturel et être la meilleure version d’eux-mêmes.

Si vous vous imaginez déjà rejoindre notre équipe, nous vous encourageons à postuler dès maintenant.